AGILEMENT Trainingsprogramm

Kennst Du das? Morgens den Posteingang aufgemacht und 2,5h später immer noch “in den E-Mails” und das Gefühl, nichts getan zu haben?

Der E-Mail-Posteingang hat, wie wenige andere Dinge, das Potential, zum veritablen Schreibtisch-Diktator zu werden. Das ändern wir heute, indem wir anfangen, effizient mit Deinen E-Mails umzugehen. Der Clou dabei: Richtig behandelt kann die E-Mail vom Problem zum Problemlöser werden; doch eins nach dem anderen.

Aufgabe heute:

E-Mails in den Griff bekommen

Heute fängst Du an, Deinen Posteingang zu beherrschen. Die Methode dazu heißt dementsprechend “LEAD”.

Doch zuvor gilt es, einmal den Posteingang komplett leer zu machen. Ein leerer Posteingang ist nicht nur ein schöner Anblick, er ist auch einer der wirksamsten und am leichtesten zu erreichenden “Produktivitäts-Booster”.

Konkrete Schritte (=Checkliste)

– Posteingang einmal komplett leer machen: Entweder mit LEAD oder mit Ockham’s Rasierer, wenn es mehr als 200 Mails sind.

– Ab jetzt: Gehe nicht öfter als 3 Mal am Tag in Deinen Posteingang, und wenn Du das tust,

• rufst Du Deine E-Mails aktiv ab (Automatiken wie “alle 10 Minuten nachsehen” bitte ausschalten oder ausschalten lassen),
• leerst Deinen Posteingang komplett mit LEAD,
• und verlässt dann den Posteingang.

Zu vermeidende Fehler:

Wenn Du mehr als etwa 200 E-Mails in Deinem Posteingang hast, versuche nicht, Dir beim Aufräumen jede E-Mail anzusehen. Rufe nicht direkt nach einem LEAD-Durchgang wieder E-Mails ab! Wenn es so dringend ist, soll derjenige, der etwas von Dir will, Dich anrufen. Thematisiere das im Team, wenn es nötig ist. Keine Scheu: Das ist gut für alle!

Wenn Du heute nur eine Sache mitnimmst, dann:

Lasse Deinen Posteingang nicht den ganzen Tag lang “nebenher” geöffnet, sondern öffne ihn maximal 3 Mal am Tag und verlasse ihn wieder, wenn Du mit den E-Mails durch bist. Das LEAD-System zur Behandlung von E-Mails ist die Empfehlung, die die meisten Seminarteilnehmer:innen sofort übernehmen. Mache das auch so! Ein leerer Posteingang wird Deinen Arbeitstag positiv verändern.

Da Du nun vernünftig mit Deinen E-Mails umgehen kannst, können wir morgen noch einen Schritt weitergehen und E-Mails vom Problem zum Problemlöser machen.